--- title: "Colaborar sin riesgos" description: "Colaborar o perecer...¿acaso no es esa la cuestión? Si  despiertas cada día y te enfrentas a tu trabajo de profesional orquesta, es porque has decidido que merece la pena  gestionar tu propio negocio y prescindir de jefes, o porque no" url: https://marinabrocca.com/colaborar-sin-riesgos/ date: 2014-10-30 modified: 2018-06-15 author: "Marina Brocca" image: https://marinabrocca.com/wp-content/uploads/2014/10/aveja.jpg categories: ["Marketing Legal", "Protección de Datos"] type: post lang: es --- # Colaborar sin riesgos Colaborar o perecer…¿acaso no es **esa** la cuestión? Si despiertas cada día y te enfrentas a tu trabajo de profesional orquesta, es porque has decidido que merece la pena gestionar tu propio negocio y prescindir de jefes, o porque no te queda más remedio, en cualquier caso, tarde o temprano comprendes lo importante que es generar relaciones de colaboración para poder crecer. Entre las razones más importantes, están: - se optimizan recursos - de multiplican impactos - se ahorra tiempo - se añaden servicios al portfolio - se obtienen **beneficios económicos directos** por vía de la prescripción - Los clientes demandan la  personalización, la “customización” y el tuning your choice en todo tipo de productos y servicios El mercado se ha transformado, los consumidores son cada vez más exigentes y los profesionales como tú y yo estamos descubriendo recursos que antes no pensábamos ni que existieran. Grandes empresas como [Nike y Apple](http://www.iesport.es/metodologia/145.html) ya descubrieron las bondades de colaborar y hacer que 1+1 sean 3. > Es evidente que es imposible abordarlo todo y hacerlo todo bien. **Colaborar es la mejor forma de sobrevivir**. Los clientes reclaman que las empresas se alíen para ofrecer “**ventajas de verdad**” en torno a esas alianzas. Al mismo tiempo, los recursos que necesitamos para ser visibles y adquirir cierta notoriedad se han multiplicado. ### ¿Puedes tú con todo? Yo tengo claro que no, de hecho, sé con rotundidad que sin colaborar , poco podría hacer. Nos necesitamos mutuamente porque juntos somos más fuertes. Generar alianzas y colaborar con otros es casi un requisito indispensable de supervivencia en esta jungla digital, todos necesitamos esas relaciones win-win. ### **Misión Partner: ¡Colaboremos!** La necesidad de buscar alianzas estratégicas, explotar sinergias y generar tracción hacia tu blog es algo que siempre surge, antes o después. Hay muchas maneras de plantear colaboraciones con otros profesionales: Puedes pensar en : - Diseñar campañas de co-marketing - Realizar guest post - Desarrollar venta cruzada - Intercambio de servicios - Firmar contratos por prescripción - Y las que se puedan ocurrir El objetivo de este post, no es explicarte como desarrollar alianzas (aunque si me lo pides lo haré) Tampoco explicarte que estrategias de colaboración son las que mejor funcionan (idem anterior) ***Lo que quiero aportarte es algo esencial para que todo marche sobre ruedas.*** #### Que debes hacer antes de plantear una colaboración con otro profesional Lo primero que debes plantearte es si esa colaboración supone el compartir [bases de datos](https://marinabrocca.com/base-de-datos-como-hacerla-robusta/) Ejemplo: ##### **Intercambio de servicios:** Tú estás especializado en SEO y tu partner es experto en boletines y plataformas de envío de correos. Entre ambos acordáis un intercambio de servicios para que tu partner te diseñe las plantillas y suba tu base de datos a la plataforma (ejem. Mail Chimp) En este caso, para poder realizar su trabajo, tu partner debe acceder a tu base de datos y realizar un tratamiento de información que está bajo tu responsabilidad ¿verdad? ##### **¿Le das tu base de datos sin más?** Tu base de datos o tu lista de distribución, son el mayor activo que tienes, no puedes dejar al azar o la providencia la seguridad e integridad de algo que te ha costado años construir. Tampoco puedes dar por sentado que tu colaborador no va a meter la pata y hacer un uso inadecuado de esos datos Horror!. ##### **Hasta aquí el sentido común,¿ pero se puede legalmente?** Este es uno de los casos en donde el sentido común y la Ley van de la mano. Ten en cuenta que al ser dos profesionales independientes, la **puesta en común de los datos** entre las dos partes, implicaría una **comunicación o cesión de datos** personales, tomando en consideración el concepto previsto en el artículo 3 i) de la Ley Orgánica 15/1999, para la que sería preciso **contar con el consentimiento del afectado, **según dispone el artículo 11.2 de la Ley. ##### Vamos por partes, dijo Jack el destripador **Paso 1:** Para aclararnos, antes de que puedas comunicar los datos de tus clientes a tu colaborador, debes haberles informado a tus clientes al respecto y pedido su consentimiento. Ten en cuenta que tus clientes te han facilitado sus datos a ti, y solo a ti, y si tú vas a compartir sus datos con terceros, lo normal es que se lo informes y le pidas permiso para eso. Para eso, deberás informarles a quien vas a ceder sus datos, con qué finalidad y por cuánto tiempo. **Paso 2:** tienes que asegurarte que tu colaborador no meta la pata y si lo hace, depurar responsabilidades, de lo contrarios, te expones a asumir las consecuencias de una negligencia ajena. La manera de evitarlo es contar con un contrato de colaboración para el encargado de tratamiento, este contrato debe hacer constar estos elementos: ##### **¿Cuál es el objeto y la finalidad de esta colaboración?** Que servicios se van a desarrollar y que implican el tratamiento de datos por parte del colaborador- ##### **¿Quien actúa como Encargado y responsable del tratamiento?** El encargado del Tratamiento será tu colaborador, es decir, la persona física o jurídica que opera por cuenta del responsable del fichero, en este caso tú, que eres quien decide sobre la finalidad y el uso de la información a la que le das acceso. ##### **¿Cómo quieres que se realice ese tratamiento de datos compartidos? ** Tú debes decidir y hacer constar como quieres que se realice el acceso a los datos por parte de tu colaborador (Encargado del Tratamiento). Para ello, deberás darle las instrucciones sobre el uso de esos datos compartidos. Debes asegurarte que tu colaborador no pueda realizar un uso de los datos para una finalidad distinta de la que es objeto esa colaboración. Por ejemplo: si la finalidad es desarrollar y planificar la gestión de boletines de tu lista, tu colaborador no puede utilizar esos datos para comercializar sus propios servicios. ##### **Confidencialidad: ¿Vas a permitir la comunicación de datos de tus clientes a terceros?** Tu colaborador debe asumir la obligación de no comunicar a otras personas o entidades los datos de carácter personal compartidos,**. **ni siquiera a efectos de conservación de los datos o para la realización y mantenimiento de copias de seguridad de los mismos. ##### **¿Qué medidas de seguridad de los datos necesita tu base de datos?** ¿Te gustaría que los datos de tus clientes se difundiera por la red? Debes asegurarte que tu colaborador asume la obligación de implementar las medidas de seguridad de los datos a fin de impedir su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que estén expuestos los mismos. ##### **¿No le piensas regalar los datos verdad?** Una vez que culmina el encargo y tu colaborador ya no necesita tener acceso a tu base de datos, debes pedirle que esa información sea destruida o te las devuelva, al igual que cualquier soporte o documento en que conste algún dato de carácter personal objeto del trabajo encargado. ##### **¿Qué responsabilidad vas a exigirle?** Imagina que tu colaborador destina los datos a otra finalidad, los cede o los utiliza incumpliendo el contrato, y por ese incumplimiento recibes una denuncia. > De no contar con un contrato previo, la responsabilidad caerá sobre tu persona. Por el contrario, si te has anticipado y has regulado las condiciones de tratamiento, tu colaborador será considerado **responsable** y será quien responda de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente. Del mismo modo le son exigibles, como Encargado del Tratamiento, tanto la adopción de medidas de seguridad como la responsabilidad en supuestos de infracción. ##### **¿Y qué pasa con la confidencialidad?** Tu colaborador debe garantizarte el uso confidencialidad de la información que les has facilitado. Esa confidencialidad subsistirá aun después de finalizar la relación de los trabajos encargados. **Y tu ¿tienes alguna experiencia con bases de datos compartidas para compartir?** Imagen: [Hana Houdkova](http://hanahoudkova.com/)